Dunkerque, Le Frac (Fonds Régional d'Art Contemporain)Dunkerque, Le Frac (Fonds Régional d'Art Contemporain)
©Dunkerque, Le Frac (Fonds Régional d'Art Contemporain)|Hauts-de-France Tourisme / Marc Vidal

Je suis un organisateur d'événements professionnels

Agence événementielle, PCO, Entreprise, Association...

L’organisation d’un événement professionnel, que ce soit une réunion, une convention, une conférence, une activité incentive / teambuilding ou un congrès, peut parfois s’avérer être une tâche plus ou moins compliquée à réaliser.

De nombreux détails à régler, des échéances à respecter, des imprévus à gérer… le manque de temps, de solutions face à un problème rencontré dans les étapes du projet, le manque d’inspiration aussi et d’idées, peuvent être des sources de stress et nuire à la bonne organisation de votre manifestation.

En région Hauts-de-France nous sommes convaincus que chaque événement professionnel doit être inoubliable et source de bien-être et c’est la raison pour laquelle vous pouvez compter sur l’expertise et le savoir-faire de notre équipe dédiée.

Nos Services

Depuis plusieurs années, Pauline, spécialisée dans le MICE et les congrès, travaille avec les professionnels de l’événementiel en région, créant ainsi un réseau de 9 destinations affaires et congrès à travers les Hauts-de-France.

Cette étroite collaboration permet à notre Business Developer de connaître les lieux et équipements hôteliers pouvant accueillir vos rencontres professionnelles : centres de congrès, agences événementielles, traiteurs, hôtels, restaurants, prestataires de services ; mais aussi les spécificités de chacune de ces destinations ainsi que leurs nouveautés.

Grâce à cette connaissance terrain et expertise, elle vous offre un service sur-mesure et vous accompagne à chaque étape de l’organisation de votre événement :
• Elle vous aide à définir et qualifier vos besoins afin d’y répondre au mieux, en faisant en sorte que votre cahier des charges soit en parfaite adéquation avec vos objectifs, l’événement que vous souhaitez organiser, et l’expérience que vous désirez offrir aux participants.
• Gracieusement et en toute impartialité, elle vous met en relation avec les prestataires événementiels nécessaires à la bonne réalisation de votre projet.
• Si besoin, elle vous accueille et vous accompagne lors des visites techniques de lieux ou de destinations en région Hauts-de-France.

 

Surtout et avant tout, Pauline reste à votre disposition et à votre écoute jusqu’au jour J, celui de l’aboutissement de votre événement.
Lille Grand PalaisLille Grand Palais
©Lille Grand Palais

Accueil de congrès en Hauts-de-France

Accueil de congrès en Hauts-de-France

Document reprenant les grands principes de recevabilité d’une demande d'accompagnement des congrès en région

Pauline COTTEEL

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